ادغام کردن داده ها با Consolidate در اکسل + آموزش ویدیویی
یکی از موضوعات مهم در نرم افزار اکسل ادغام کردن داده ها است.برای این منظور ابزار کاربردی به نام Consolidate وجود دارد که کار را برایمان ساده می کند.در این مقاله قصد داریم به موضوع ادغام کردن داده ها با Consolidate در اکسل بپردازیم.
همانطور که گفتیم یکی از مسائل و موضوعاتی که همیشه برای کاربران اکسل اهمیت داشته این است که داده هایی که در چند فایل یا چند شیت قرار دارند را با هم ادغام کنند.
مثلا اطلاعات فروش در چهار فصل بهار ، تابستان ، پائیز و زمستان در سال های مختلف ، در چند شیت ثبت شده اند و قصد داریم که این اطلاعات را در محل و جدولی جدید جمع بزنیم و ادغام کنیم. برای این منظور نرم افزار اکسل ابزار قدرتمند Consolidate را در اختیارمان قرار داده تا با کمک آن بتوانیم به نتیجه برسیم.
ابزار Consolidate در کجا قرار دارد؟
این ابزار کاربردی در زبانه Data و گروه Data Tools قرار دارد که میتوانیم آن را انتخاب کنیم.
نحوه کار با ابزار Consolidate چگونه است؟
به عنوان مثال ، ما در چند شیت که برای سال های 1398 تا 1401 است ، اطلاعات فروش محصولات در ماه های مختلف را ثبت کرده ایم و قصد داریم در شیت جدیدی به نام Total جمع فروش هر محصول که در شیت های مختلف است را به دست بیاوریم.
ابتدا به شیت Total رفته و در محل مورد نظر قرار میگیریم، سپس از زبانه Data ابزار Consolidate را انتخاب می کنیم.
در پنجره باز شده از قسمت Function ما می توانیم نوع عملیاتی که قرار است روی داده ها انجام شود را انتخاب کنیم.چون می خواهیم جمع داده ها را داشته باشیم پس گزینه Sum را انتخاب می کنیم که به صورت پیشفرض در حالت انتخاب است.
حال کافیست از قسمت Reference ، جدول اطلاعات که در شیت 1398 قرار دارد را انتخاب کنیم و روی گزینه Add کلیک کنیم تا به قسمت All Reference اضافه شود.
برای بقیه جدول ها هم همین کار را تکرار می کنیم تا آن ها هم به قسمت All Reference اضافه شوند.
نکته : اگر داده های ما دارای عنوان در سر ستون یا ردیف بودند ، گزینه های Top Row و Left Column را فعال می کنیم.
نکته : اگر خواستیم داده های ادغام شده ، به اطلاعات مرجع لینک باشند که با تغییر در اطلاعات مرجع ، اطلاعات جدول ادغام شده هم تغییر کند گزینه Create links to source data را فعال می کنیم.
حال کافیست روی گزینه OK کلیک کنیم تا داده های موجود در شیت های 1398 تا 1401 در شیت Total ادغام شود
آموزش ویدیویی
در زیر آموزش ویدیویی مثال بالا را قرار داده ایم که پیشنهاد میکنم حتما تماشا کنید.
امیدوارم مقاله آموزشی ادغام کردن داده ها با Consolidate برایتان مفید بوده باشد.
برای مشاهده سایر مقالات آموزشی اینجا کلیک کنید.
درباره عالیجناب اکسل
اکسل یکی از مهمترین و قوی ترین نرم افزار هایی است که همه باید آن را یاد داشته باشند.با توجه به جایگاه و اهمیت این نرم افزار نسبت به بقیه نرم افزار ها لقب عالیجناب کاملا برازنده اکسل است. من علیرضا مهری فرد مدیر و موسس سایت و پیچ اینستاگرامی عالیجناب اکسل ، مدت هاست در زمینه آموزش اکسل فعالیت میکنم و همیشه سعی داشته ام مطالب را به بهترین شکل ممکن به شما عزیزان منتقل کنم.امیدوارم که مطالب ما برایتان مفید بوده باشه
نوشتههای بیشتر از عالیجناب اکسل
دیدگاهتان را بنویسید